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Outsourcen des Projektportfolio-Managements?

Veröffentlicht am 20.05.2015

Ist es möglich und macht es Sinn, das Management eines Projektportfolios in fremde Hände zu geben? Nach dem ersten spontanen Abwehr-Reflex spricht einiges dafür ...

Klar, bei der Bewertung und Priorisierung der geplanten Projekte geht es um Strategie, Innovation, Unternehmensentwicklung - üblicherweise Firmen-Internas, Management-Level. Aber genau da liegt das Problem: 

  • Interner Kampf um Projektbudgets und Portfolio-Baskets,
  • innengerichtete Prioritäten,
  • mangelhafte oder inkonsequent angewendete Methodik 
  • oder schlicht zu wenig Kapazität und Zeit

können sich auf die Qualität eines Projektportfolios negativ auswirken oder dessen Entwicklung sogar vollständig zum Erliegen bringen. 

Ein Outsourcing des Projektportfolio-Managements an einen Spezialisten entlastet das Management spürbar und bringt deutliche Vorteile, beispielsweise:

  • "Blick von Aussen"
  • "best practice"
  • Professionelle Moderation und Kommunikation
  • Unabhängige und neutrale Bewertungen und Beurteilungen ohne Eigeninteressen

Die richtigen Fragen stellen und ein wenig den "Hofnarr" spielen, kann intern problematisch sein. Als externer Projektportfolio-Experte ist es Pflicht. Erstaunlich, wie alleine dadurch neue Aspekte beleuchtet werden, Diskussionen in eine andere Richtung gehen oder Ideen entstehen, an die vorher nie jemand gedacht hat. 

Alle Entscheidungen bleiben jederzeit beim Management. Das ausgelagerte Projektportfolio-Management schafft dafür die optimalen Voraussetzungen. Es fördert die projektorientierte Unternehmensentwicklung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Strategieumsetzung.